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生产企业如何控制采购成本

来源:沃工网发布时间:2013-08-07分类:[采购成本管理]
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沃工MRO生产成本中采购成本和人工成本占的比重大,一般制造费用比重较少。我觉得如何控制好采购成本,需要以下几点:

首先是公司的领导要高度重视,尤其要重视财务工作。成本控制不仅仅是财务上的事情,而是与公司所有部门、员工都密切相关。公司管理者、部门经理要从自己做起,严格要求自己,尽职尽则、克己奉公。为维护公司的利益,思想和行动上要保持高度的统一。

其次要有完善的内部控制制度,和适合本公司自己的财务制度。这些方面要有:从供应商购买材料首先要货比三家,要与信誉好、产品好、实力强的供应商合作,对于大宗货物,最好有公司领导亲自前往厂家实地考察,价格的谈判要有两人以上,本人建议采购人员最好不要决定材料价格,价格的定妥最好是股东来谈,另外合同的签定要有两人以上,签定合同的人与决定价格的人职责分离。采购部的工作主要是负责货物的交接、押运以及做好公司和供货商的业务沟通。财务上根据仓库开具的验收单、供应商的发票、质量检验合格报告、以及采购申请单(授权人签字、手续完备)和采购合同付款。确保采购环节成本从源头上来得到控制。但是从目前大多数企业来看,成本控制存在着薄弱环节,有的是公司领导不重视,有的是单位财务制度不健全,结果给采购人员和业务人员有机可乘,导致采购的材料成本高、质量差,而业务人员从对方拿回扣、贪污货款,损害公司利益的事情。所有这些都是公司财务现金控制不严,财务制度混乱造成的。加强财务人员的责任心、重视对成本各环节的控制已是好多国有企业要面临的挑战。西方国家说得好,人的本质都是自私的,哪有人不为自己着想的?制度上不健全、有露洞,就会给某些别有心的人以可成之机,人无完人,但制度可以逐步去完善。 要有良好的薪资激励机制。企业的财富是大家创造的,人是企业生存和发展的关键因素。在一个公司里,奖罚要分明。如果大家干多干好都一个样,那还谈什么工作的积极性和热情,我干得好是这样、干的不好也是这样,与其是这样,还不与在这里混混罢了,没有好的薪资机制,员工的积极性得不到提高,成本控制实际上也成了一纸空文。

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